Skap magiske øyeblikk

Finn det perfekte festlokalet for din fest

Ingensteds

Mulig å bestille komplett pakke

Schafteløkken

Ligger på Frogner i Oslo

Flere festlokaler på Bygdøy

Gjestestuene

Festlokaler

Slik velger du det perfekt bryllupslokale

Valg av bryllupslokale er en av de viktigste og mest praktiske beslutningene du tar når du planlegger bryllup. Lokalet setter tonen for hele feiringen og påvirker både budsjett, stemning og gjestenes opplevelse. Her er det viktigste å tenke på når du skal velge sted for bryllupsmiddagen, festen og eventuell overnatting.

Start søket tidlig

Populære bryllupslokaler kan være fullbooket ett til to år i forveien, spesielt i høysesongen fra mai til september. Begynn derfor å se på lokaler så snart dere har satt dato, eller enda bedre - velg lokale først og tilpass datoen etter tilgjengelighet. Dette gir dere større valgfrihet og bedre forhandlingsmuligheter.

I lavsesong, typisk november til mars, er det lettere å finne ledige datoer, og mange steder tilbyr også lavere priser i disse månedene.

Bestem gjesteantall først

Før du begynner å se på lokaler, må dere ha et omtrentlig tall på hvor mange gjester dere inviterer. Lokalet må ha plass til alle, men bør heller ikke være altfor stort i forhold til gjesteanntallet. Et halvtomt rom kan virke kaldt og upersonlig, mens et overfylt lokale blir ubehagelig.

Husk å spørre lokalene om minstekrav for antall gjester. Noen steder krever et minimumstall for å leie ut lokalet, noe som kan påvirke budsjettet hvis dere planlegger et mindre bryllup.

Lokalets beliggenhet

Tenk nøye over hvor lokalet ligger geografisk. Er det lett tilgjengelig for de fleste gjestene? Hvor langt er det fra vielsesstedet? Hvis mange gjester kommer langveisfra, kan det være praktisk å velge et lokale med overnatting på samme sted eller i nærheten.

Vurder også transport og parkering. Har lokalet nok parkeringsplasser, eller må dere organisere shuttlebuss? For byer kan det være lurt å velge et sentralt lokale med god kollektivttransport.

Atmosfære og stil

Lokalet skal passe til visjonen deres for bryllupet. Et gammelt slott eller herskapshus gir en annen stemning enn et moderne hotell, et rustikt låve eller en sjønær restaurant. Besøk lokalene personlig for å få en følelse av atmosfæren - bilder på nettsider viser sjelden hele sannheten.

Tenk på om lokalet er vakkert i seg selv eller om det trenger mye pynt for å bli slik dere ønsker det. Et sted med særpreg og vakre omgivelser kan spare dere for mye dekorasjonskostnader.

Pakkeløsning eller à la carte

Mange bryllupslokaler tilbyr ferdige pakkepris som inkluderer mat, drikke, pynt og til dels overnatting. Dette kan være praktisk og ofte rimeligere enn å kjøpe alt separat, men dere får mindre fleksibilitet til å tilpasse detaljene.

Andre steder lar dere velge alt selv - cateringfirma, bartjeneste, blomsterdekorasjon og så videre. Dette gir mer frihet, men krever også mer planlegging og koordinering fra deres side. Vurder hvor mye tid og engasjement dere har til planleggingen.

Mat og drikke

Maten er en av de tingene gjestene husker best fra et bryllup. Be om å smake på maten før dere bestemmer dere, enten gjennom en smaksprøve eller ved å spise på stedets restaurant. Sjekk om lokalet kan tilpasse menyen til allergier, vegetarianere, veganere eller andre kosthold.

Spør om drikkevarene er inkludert eller om dere må kjøpe separat. Har lokalet skjenkebevilling? Kan dere ta med egen vin eller champagne, og er det avgift for medbrakt drikke? Disse detaljene kan påvirke budsjettet betydelig.

Overnatting for gjester

Hvis bryllupet varer til sent på kvelden eller mange gjester kommer langveisfra, er overnatting viktig. Noen lokaler har rom på stedet, mens andre har avtaler med nærliggende hoteller. Undersøk både kapasitet og priser, og om det tilbys bryllupsrabatt for gjestene deres.

Det er praktisk hvis brudeparet også kan overnatte på stedet, både før og etter bryllupet. Spør om det finnes en bryllupssuite eller spesielle rom for brudeparet.

Praktiske fasiliteter

Sjekk hvilke fasiliteter lokalet har. Er det garderobe for gjestene? Toaletter i tilstrekkelig antall? Eget rom der brudepar kan trekke seg tilbake? Plass til DJ eller band? Dansegulv? Mulighet for utendørs servering eller seremoni hvis været tillater det?

Spør også om lokalet har erfaring med bryllup og om de har et samarbeidsteam som hjelper til på dagen. Et sted med dedikert bryllupskoordinator kan ta mye stress fra deres skuldre.

Tekniske muligheter

I dag ønsker mange par lyd- og lysutstyr for taler, musikk og kanskje lysshow. Har lokalet dette inkludert, eller må dere leie inn eksternt? Finnes det mulighet for fremvisning av bilder eller video? Er det god wifi-dekning hvis gjester skal dele bilder på sosiale medier?

Sjekk også strømkapasitet hvis dere skal ha DJ, band eller annen teknisk utrustning. Noen gamle bygninger har begrenset strømtilførsel som kan skape problemer.

Tidsramme og fleksibilitet

Hvor lenge kan dere leie lokalet? Noen steder har strenge tidsrammer, mens andre lar dere feire til langt på natt. Spør om det er nattero-bestemmelser eller andre begrensninger som kan påvirke festen.

Undersøk også om dere får tilgang til lokalet dagen før for rigging og pynt, og hvor lang tid dere har til rydding dagen etter. Noen lokaler tar seg av alt, mens andre forventer at dere rydder selv eller betaler ekstra for dette.

Backup-plan for utendørs bryllup

Hvis dere planlegger utendørs seremoni eller middag, må lokalet ha en god backup-løsning ved dårlig vær. Har de et vakkert innendørs alternativ? Finnes det telt eller andre løsninger? Værgudene er uforutsigbare selv på sommeren, så ha alltid en plan B.

Budsjett og skjulte kostnader

Be om en detaljert prisoverslag som viser alt som er inkludert. Noen lokaler har en basis pris, men legger på ekstra for alt fra serveringspersonale og bruk av lysestaker. Spør spesifikt om det er tilleggskostnader du bør være klar over.

Husk også å spørre om det kreves depositum, når restbeløpet forfaller, og hva kansellerings- og endringsbetingelsene er. Det er viktig å vite hva som skjer hvis dere må endre gjesteanntall eller andre detaljer underveis.

Besøk flere steder

Selv om første lokale virker perfekt, bør dere se på minst tre til fem steder for å kunne sammenligne. Ta bilder, noter ned spørsmål og inntrykk, og vurder hvert sted opp mot budsjettet og ønskelisten deres.

Ta gjerne med foreldre eller nære venner som kan gi objektive råd og se ting dere kanskje overser i begeistringen.

Stol på magefølelsen

Til slutt handler det om mer enn praktiske detaljer og sjekklister. Det rette lokalet skal få dere til å se for dere bryllupsdagen deres og kjenne på en følelse av at "dette er stedet". Når alt klaffer både praktisk og følelsesmessig, vet dere at dere har funnet riktig sted for deres store dag.